Onderstaand reglement is van toepassing op deelnemers van de Huttenbouw, een evenement georganiseerd door Stichting Huttenbouw Alphen aan den Rijn, welke gehouden wordt in de een na laatste week van de zomervakantie in Alphen aan den Rijn.
Algemeen
a. De ouders/verzorgers zijn verantwoordelijk voor de tijdige aanwezigheid en het tijdig ophalen van de deelnemer op het huttenbouwterrein.b. De ouders/verzorgers zijn verplicht ervoor te zorgen dat de deelnemer dagelijks voldoende eten en drinken meeneemt.
c. De ouders/verzorgers zijn verantwoordelijk voor het bij zich hebben van de deelnemerskaart. Deze kan voor de start van de huttenbouw opgehaald worden. Kijk voor meer informatie op de website www.huttenbouw.nl
d. De ouders/verzorgers dienen te waarborgen dat de opgegeven noodtelefoonnummer(s) gedurende het evenement bereikbaar zijn.
e. De ouders/verzorgers zijn verantwoordelijk voor het voorzien van de deelnemer van geschikte schoeisel en kleding, afgestemd op de weersomstandigheden en de activiteiten. Bij regen dient regenkleding te worden meegegeven en open schoenen zijn niet toegestaan.
f. Deelname geschiedt volledig op eigen risico, zoals beschreven in de Algemene Voorwaarden.
g. Gedurende de activiteiten van de Huttenbouw worden foto’s en video’s gemaakt die gebruikt kunnen worden voor promotionele en commerciële doeleinden door Stichting Huttenbouw Alphen aan den Rijn.
h. Stichting Huttenbouw behoudt zich het recht voor om het programma te allen tijde te wijzigen, in te korten of te annuleren. In geval van een wijziging of annulering, dient de deelnemer eerder te worden opgehaald. Ouders/verzorgers worden hierover geïnformeerd via verschillende communicatiemiddelen, zoals de website, sociale media, SMS/WhatsApp (via noodnummer(s)), en e-mail.
i. De deelnemers en ouders zijn verplicht de geldende overheidsrichtlijnen en -maatregelen, alsook de door Stichting Huttenbouw genomen aanvullende maatregelen, na te leven tijdens de activiteiten.
j. De ouders/verzorgers dienen ervoor te zorgen dat de deelnemer binnen een redelijke termijn wordt opgehaald indien Stichting Huttenbouw hierom verzoekt.
Inschrijven
a. Inschrijving dient digitaal te geschieden via het inschrijfformulier dat tijdens de inschrijfperiode op de website huttenbouw.nl beschikbaar is.b. Informatie over de inschrijfperiode wordt gepubliceerd op de website huttenbouw.nl.
c. Aan deelname zijn kosten verbonden. De hoogte van het inschrijfgeld voor deelnemers wordt gepubliceerd op de website huttenbouw.nl.
d. Het inschrijfgeld dient via iDEAL te worden voldaan.
e. Bij inschrijving kunnen in één keer meerdere plaatsen worden gereserveerd.
f. Bij inschrijving kan alleen een beschikbare wijk gekozen worden. Wijken die vol zitten zijn niet meer zichtbaar.
g. Stichting Huttenbouw hanteert een beleid met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens. Zie Artikel 6 Gegevensverwerking in dit document.
h. Indien het maximale aantal deelnemers is bereikt, wordt een reservelijst opgesteld.
i. Tot 50 dagen voor de aanvang van Het Huttenbouw worden beschikbare plekken vanuit de reservelijst ingevuld. Zie www.huttenbouw.nl voor meer informatie.
j. Ouders/verzorgers kunnen op het inschrijfformulier aangeven dat een deelnemer zelfstandig naar het huttenbouwterrein komt en/of zelfstandig naar huis mag gaan bij een regulier programma.
Verhindering/annulering
a. Inschrijvingen zijn persoonsgebonden en kunnen tot één week voor aanvang van Het Huttenbouw worden overgedragen. Neem contact op via secretariaat@huttenbouw.nl voor meer informatie.b. Verhindering of annulering dient per e-mail te worden gemeld via secretariaat@huttenbouw.nl.
Restitutie inschrijfgeld
a. Bij annulering door de deelnemer vindt er geen restitutie van het inschrijfgeld plaats.b. Bij annulering door Stichting Huttenbouw wordt het volledige inschrijfgeld gerestitueerd.
c. Voor vragen betreffende restitutie kan contact worden opgenomen met de organisatie via bestuur@huttenbouw.nl.